Cari artikel di sini dan enter....

Pengertian Surat Adalah, Fungsi dan Macam-Macam Surat

Pengertian Surat

Apa yang dimaksud dengan surat? Pengertian surat adalah suatu alat untuk berkomunikasi antara dua pihak atau lebih dengan menyampaikan informasi dalam bentuk tulisan pada kertas.

Surat adalah bentuk komunikasi tertulis yang mengandung beberapa unsur penting, yaitu:

  • Pengirim surat, yaitu pihak yang mengirimkan pesan
  • Pesan surat, yaitu isi surat yang dikirimkan (Pemberitahuan, Permohonan/ permintaan, Pernyataan, Perintah, Laporan, dan lainnya)
  • Penerima surat, yaitu pihak yang menerima pesan
  • Saluran, yaitu cara dalam menyampaikan pesan surat tersebut sesuai dengan keperluannya


Pengertian Surat Menurut Para Ahli

Lebih lanjut, kita dapat merujuk kepada pendapat beberapa ahli mengenai pengertian surat. Berikut ini adalah arti surat menurut para ahli:

1. S. Hidajat

Menurut S. Hidajat pengertian surat adalah sehelai kertas atau lebih di mana dituliskan suatu pernyataan, berita, atau sesuatu yang hendak orang nyatakan, beritakan, atau tanyakan pada orang lain.

2. Prajudi Atmosudirdjo

Menurut Prajudi Atmosudirdjo arti surat adalah helai kertas yang ditulis atas nama pribadi penulis atau atas nama kedudukannya dalam organsasi yang ditujukan pada alamat tertentu dan memuat bahan komunikasi.

3. Diana Nababan

Menurut Diana Nababan, arti surat adalah suatu alat komunikasi yang disajikan secara tertulis. Surat harus disajikan dengan baik karena surat secara tidak langsung memberikan gambaran tentang pribadi pengirimnya.

Fungsi Surat Secara Umum

Mengacu pada pengertian surat di atas, fungsi surat secara umum adalah untuk berkomunikasi dengan pihak lain dimana bentuknya tertulis di kertas. Adapun fungsi surat adalah sebagai berikut:

  • Sarana untuk berkomunikasi, misalnya menyampaikan pemberitahuan, permohonan/ permintaan, perintah, pernyataan, laporan, dan lainnya.
  • Menjadi alat bukti tertulis yang berkekuatan hukum
  • Sarana untuk membantu mengingat sesuatu hal, misalnya kegiatan.
  • Sarana dokumentasi historis untuk keperluan hal lain
  • Sarana untuk mewakili pribadi atau lembaga pembuat surat yang menyampaikan pesan yang ingin disampaikan kepada penerima.

Macam-Macam Surat

Untuk memudahkan dalam memahami macam-macam surat, maka dibuat suatu klasifikasi surat sebagai berikut ini:

1. Surat Berdasarkan Tujuannya


  • Surat pemberitahuan
  • Surat perintah
  • Surat permintaan
  • Surat peringatan
  • Surat panggilan
  • Surat Susulan
  • Surat keputusan
  • Surat laporan
  • Surat penawaran

2. Surat Berdasarkan Wujudnya


  • Kartu pos
  • Warkat pos
  • Surat bersampul
  • Memorandum dan Nota
  • Telegram

3. Surat Berdasarkan Sifat Isi dan Asalnya


  • Surat dinas
  • Surat Niaga/ Bisnis
  • Surat Pribadi

4. Surat Menurut Jumlah Penerima


  • Surat Biasa
  • Surat edaran
  • Surat pengumuman

5. Surat Menurut Kerahasiaannya


  • Surat biasa
  • Surat rahasia
  • Surat sangat rahasia

6. Surat Berdasarkan Jangkauannya


  • Surat Internal
  • Surat Eksternal


Saat ini mengirim surat dalam bentuk tulisan di kertas sudah tidak begitu populer lagi karena sudah digantikan oleh teknologi, misalnya email, chatting, sms, dan lainnya. Namun, untuk keperluan tertentu surat berbentuk tulisan masih tetap digunakan untuk keperluan arsip misalnya surat warisan, surat perjanjian, dan lain sebagainya.

Di atas tadi adalah penjelasan mengenai pengertian surat, fungsi surat, dan macam-macam surat. Semoga bermanfaat buat sobat semuanya.

BERIKAN KOMENTAR ()